Perpustakaan Digital ITB

Dalam era digitalisasi, pengelolaan gedung perkantoran dituntut untuk semakin efisien dan terintegrasi melalui pemanfaatan sistem Enterprise Resource Planning (ERP). Unit pengelola Gedung X saat ini masih menghadapi tantangan berupa fragmentasi sistem yang mengakibatkan inefisiensi operasional, kurangnya standardisasi alur informasi dan proses kerja antar divisi, serta keterbatasan infrastruktur teknologi yang menghambat optimalisasi pemanfaatan ERP. Untuk menjawab tantangan tersebut, diperlukan sebuah kerangka arsitektur terintegrasi yang mampu memetakan proses bisnis, sistem, dan infrastruktur secara menyeluruh sebagai landasan implementasi ERP yang optimal. Penelitian ini bertujuan untuk merancang Enterprise Architecture (EA) sebagai cetak biru implementasi sistem ERP pada unit pengelola gedung X untuk mengatasi permasalahan tersebut. Pendekatan yang digunakan adalah Business-Outcome-Driven Enterprise Architecture (BODEA) melalui TOGAF ADM berdasarkan EA to Support Project, untuk memastikan bahwa rancangan arsitektur selaras dengan tujuan bisnis organisasi. Rancangan arsitektur mencakup visi arsitektur, desain arsitektur, dan rencana migrasi berupa urutan prioritas implementasi sistem ERP. Evaluasi dilakukan melalui pendekatan expert judgement dengan metode penilaian berbasis Enterprise Architecture Realization Scorecard (EARS). Hasil evaluasi menunjukkan bahwa rancangan EA dinilai telah menggambarkan kebutuhan operasional secara menyeluruh, realistis untuk diimplementasikan, serta mampu mendukung transformasi digital yang bertahap dan terstruktur. Skor EARS tertinggi dicapai pada hasil pengembangan sub-arsitektur dengan skor total 8,28, diikuti oleh perumusan visi arsitektur (7,92), dan perencanaan migrasi (7,785). Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa rancangan EA yang dikembangkan telah berhasil menjawab permasalahan yang dikaji dan memenuhi tujuan penelitian, yaitu menyediakan landasan arsitektur yang terintegrasi, aplikatif, dan sesuai konteks untuk mendukung implementasi sistem ERP di Gedung X.