Perpustakaan Digital ITB

Pengelolaan kunjungan tamu di Gedung IIP saat ini masih dilakukan melalui pencatatan administrasi menggunakan spreadsheet, sedangkan validasi akses dilakukan secara terpisah oleh sistem kontrol akses biometrik. Kondisi tersebut menyebabkan data administrasi dan data akses tidak terintegrasi sehingga pembaruan status kunjungan dilakukan secara manual dan pemantauan tamu menjadi kurang efisien. Penelitian ini bertujuan mengembangkan sistem manajemen akses tamu berbasis web yang terintegrasi dengan sistem kontrol akses untuk mendukung registrasi tamu, pengelolaan data kunjungan, dan pemantauan aktivitas tamu secara terpusat. Pengembangan sistem menggunakan Prototype Model yang meliputi analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, dan evaluasi. Sistem diimplementasikan menggunakan NestJS sebagai layanan backend, Next.js sebagai antarmuka berbasis web, PostgreSQL sebagai sistem manajemen basis data, serta memanfaatkan Intelligent Security API (ISAPI) untuk berkomunikasi dengan perangkat biometrik Hikvision. Sinkronisasi data log akses dilakukan secara berkala menggunakan mekanisme cron job sehingga status kunjungan diperbarui secara otomatis berdasarkan aktivitas akses pada perangkat biometrik. Hasil evaluasi menunjukkan bahwa seluruh tujuan penelitian berhasil dicapai. Sistem mampu mendukung pengelolaan buku tamu secara terpusat, melakukan sinkronisasi data kunjungan dengan rata-rata latensi sekitar 12 detik, serta menyajikan statistik kunjungan, riwayat aktivitas tamu, daftar tamu aktif, dan status perangkat gerbang melalui dasbor berbasis web. Dengan demikian, sistem yang dikembangkan mampu meningkatkan efisiensi administrasi kunjungan serta mendukung operasional pengelola Gedung IIP melalui integrasi antara manajemen tamu dan sistem kontrol akses.