Perpustakaan Digital ITB

Penelitian ini bertujuan untuk meningkatkan proses pemantauan kontrak di JOB Kasyaira. Mengakui peran penting manajemen dan pemantauan kontrak yang efektif dalam proses pengadaan, studi ini bertujuan untuk mengatasi ketidak efisienan yang teridentifikasi dalam praktik pemantauan kontrak yang subyektif dan tidak teratur saat ini di perusahaan tersebut. Melalui metodologi penelitian kualitatif, dengan menggunakan wawancara semi-struktur mendalam, studi ini menganalisis prosedur pemantauan yang ada, menemukan masalah-masalah krusial, dan mengusulkan kerangka pemantauan kontrak yang baru dan terstruktur. Dengan mengacu pada landasan teoritis manajemen dan pemantauan kontrak, sekaligus mengintegrasikan praktik terbaik dari kerangka Kerja Sistem Manajemen Operasional (OMS) International Oil and Gas Producers (IOGP) dan Panduan Pengadaan Perserikatan Bangsa-Bangsa (PBB), penelitian ini merinci rencana implementasi yang komprehensif. Rencana tersebut menekankan pendirian Indikator Kinerja Utama (KPI) yang jelas, pertemuan kemajuan yang teratur, pengujian formal, dan tinjauan teknis serta audit, dengan tujuan untuk beralih dari praktik pemantauan yang subyektif menjadi objektif. Komponen penting dari strategi yang diusulkan meliputi fase persiapan selama 17 minggu yang didedikasikan untuk pengembangan dan implementasi KPI ini, memastikan kepatuhan terhadap perjanjian tingkat layanan untuk kontrak-kontrak kompleks. Penelitian ini memberikan wawasan yang dapat diimplementasikan untuk meningkatkan kinerja kontrak dan mengurangi risiko yang terkait di JOB Kasyaira. Dengan menawarkan analisis mendalam tentang proses pemantauan kontrak saat ini di perusahaan, termasuk tahapan manajemen, pemantauan kinerja, manajemen perubahan, penyelesaian sengketa, manajemen keuangan, dan penyelesaian kontrak, studi ini tidak hanya mengidentifikasi kesenjangan tetapi juga menyediakan kerangka terstruktur untuk perbaikan. Rencana yang diusulkan, setelah dibahas dan disetujui oleh pemangku kepentingan yang relevan, menandakan langkah strategis menuju optimalisasi praktik manajemen kontrak, dengan demikian menjanjikan untuk meningkatkan efisiensi operasional dan profitabilitas JOB Kasyaira di sektor minyak dan gas yang kompetitif.