Tugas Akhir ini mengenai masalah yang timbul di Departemen Perpajakan dan
Akuntansi PT Freeport Indonesia. Di Departemen Perpajakan salah satu biaya yang
muncul adalah hasil dari pemeriksaan pajak, salah satunya akibat salah atau kurang
potong pada PPh Potong Pungut. Sebagian besar masalah itu timbul karena sistem
yang ada sekarang masih mengandalkan proses manual sehingga menyebabkan
kesalahan manusia.
Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah menyediakan sistem administrasi invoice baru
yang selanjutnya akan diajukan kepada manajemen PT Freeport Indonesia untuk
mengurangi kesalahan - kesalahan yang timbul. Dari hasil penelitian, penulis
menyimpulkan ada tiga area yang dapat ditingkatkan menjadi proses berbasis
komputer, antara lain: penginputan data dari penginputan data manual menjadi
penginputan secara otomatis dengan menggunakan Optical Character Recognition,
pengecekan perlakuan PPh Potong Pungut dari manual menjadi pengecekan
berbasis Web dan penyimpanan dokumen dengan mengunakan manual menjadi
penyimpanan berbasis barcode.
Dengan mengimplementasikan Tugas Akhir ini, Perusahaan berpotensi menghemat
biaya hingga USD 128.000 per tahun dari kesalahan hitung dan USD 21.000 dari
penghematan waktu pengerjaan. Lebih jauh lagi, tersedianya teknologi yang
menunjang dan kemampuan perusahaan dalam membiayai proyek ini juga menjadi
factor yang harus dipertimbangkan oleh Perusahaan untuk menerapkan Tugas
Akhir ini.