Perpustakaan Digital ITB

PT Pembangkitan Jawa Bali Unit Pembangkit Cirata (PT PJB UP Cirata) merupakan salah satu perusahaan pembangkit listrik tenaga air terbesar di Indonesia. Efisiensi dan kehandalan unit menjadi indikator keberhasilan perusahaan. Untuk itu operasi dan pemeliharaan unit pembangkit yang menjadi core business perusahaan harus berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. Untuk menunjang aktivitas ini diperlukan manajemen persediaan yang efektif dan efisien sehingga operasi dan pemeliharaan tidak terganggu karena tidak adanya persediaan di gudang. Masalah yang dihadapi PT PJB UP Cirata adalah persediaan yang datang terlambat. Hal ini ditandai dengan nilai service level untuk tiga tahun terakhir masih dibawah dari target yang ditetapkan. Ketidaktersediaan material di gudang menyebabkan jadwal operasi dan pemeliharaan tidak tepat waktu dan mengakibatkan kesempatan menjual listrik menjadi lebih sedikit. Selain itu terdapat peningkatan nilai inventory karena kurangnya koordinasi antar bidang. Hal ini terjadi karena belum adanya strategi pengendalian persediaan yang tepat. Untuk memecahkan masalah ini, penulis mencoba memetakan masalah-masalah yang ada di setiap stream manajemen material. Setelah itu dibuat diagram keterkaitan masalah untuk mencari akar masalahnya. Sedikitnya ada empat masalah utama yang ada di bidang manajemen material yaitu pengadaan material consumable tidak efisien, pengendalian material spesifik tidak tepat, status persediaan di gudang yang belum ada serta kurangnya koordinasi diantara pihak yang terlibat dibidang manajemen material. Setelah mendapat akar masalahnya, kemudian membuat alternatif solusi untuk setiap akar masalah. Solusi terbaik diambil berdasarkan analisis kelebihan dan kekurangan dari setiap alternatif solusi tersebut. Solusi terbaik yang diambil yaitu pengadaan material consumable dua kali setahun, strategi pengendalian material spesifik (terdiri dari identifikasi di lapangan, Vendor Managed Inventory dan matrix material), stock opname plus dan weekly SCM meeting. Untuk melengkapi solusi tersebut, dibangun diagram strategi pengendalian persediaan yang bersifat komprehensif, efektif dan efisien untuk PT PJB UP Cirata.