Perpustakaan Digital ITB

Penggunaan cloud storage lintas akun dan penyedia memudahkan distribusi serta kolaborasi berkas, tetapi juga menimbulkan fragmentasi informasi, penurunan findability, duplikasi, akumulasi berkas tidak terkurasi, serta risiko paparan berkas publik. Tugas akhir ini bertujuan merancang dan mengimplementasikan Panel Kontrol Multi-Cloud Storage berbasis metadata untuk memberikan visibilitas berkas lintas akun dan penyedia tanpa memindahkan lokasi penyimpanan fisik data. Pengembangan dilakukan menggunakan Software Development Life Cycle (SDLC) dengan model prototyping. Prototipe yang dibangun berupa aplikasi web lokal yang mengintegrasikan Google Drive dan Dropbox melalui OAuth, menormalisasi metadata ke basis data lokal, serta menyediakan fitur ringkasan penyimpanan, pencarian terfederasi, deteksi kandidat duplikasi, deteksi berkas besar dan/atau usang, serta audit izin berbagi terhadap berkas publik berbasis keyword sensitif. Sistem hanya memproses metadata, seperti nama, ukuran, waktu modifikasi, hash apabila tersedia, status kepemilikan, dan status berbagi, tanpa membaca isi berkas. Evaluasi dilakukan melalui verifikasi fungsional, verifikasi nonfungsional, pengukuran biaya interaksi terhadap proses manual, dan sesi penggunaan oleh responden pada dataset utama berisi 3.000 berkas dari tiga akun Google Drive dan Dropbox. Hasil evaluasi menunjukkan bahwa prototipe menurunkan biaya interaksi pada skenario pencarian ketika berkas berada di akun kedua atau ketiga sebesar 50,0% sampai 66,7%, deteksi duplikasi dari 249 menjadi 3 langkah, deteksi berkas besar dan/atau usang dari 111 menjadi 3 langkah, serta audit izin berbagi dari 16 menjadi 3 langkah. Dengan demikian, prototipe mendukung visibilitas, pencarian, kurasi, dan peninjauan izin berbagi berkas lintas sumber dengan biaya interaksi lebih rendah dibandingkan proses manual dalam ruang lingkup proof-of-concept single-user, metadata-only, dan terbatas pada Google Drive serta Dropbox.