Perpustakaan Digital ITB

Selama siklus hidupnya, proyek konstruksi menghasilkan jumlah data yang sangat besar dan beragam. Permasalahan utama yang sering dihadapi dalam penyimpanan dokumen proyek adalah dokumen tersebut sering kali tidak terstruktur, tidak teratur, dan kurang terkoordinasi sehingga sulit untuk diakses oleh semua pihak yang terlibat. Common Data Environment (CDE) merupakan salah satu sistem sumber informasi berbasis cloud yang digunakan untuk mengumpulkan, mengelola, dan mendistribusikan informasi berupa dokumentasi, model grafis, dan data non-grafis untuk seluruh tim. Di Indonesia, perkembangan penggunaan penyimpanan data berbasis cloud dalam sektor AEC (Architecture, Engineering, & Construction) masih berada pada tahap awal. Oleh karena itu, diperlukan adanya penelitian untuk menganalisis penerapan CDE pada proyek yang telah menggunakan teknologi tersebut. Perlu diketahui juga manfaat, kendala, dan strategi dalam penerapan CDE tersebut. Pengumpulan data penelitian dilakukan dengan kajian literatur dan wawancara kepada pihak terkait. Hasil penelitian menunjukkan bahwa 87,5% penerapan CDE pada proyek tinjauan sudah sesuai dengan penerapan CDE pada jurnal terkait. Hal ini membuat penerapan CDE menjadi optimal. Penerapan CDE yang optimal memberikan manfaat bagi pengguna CDE. Manfaat yang dirasakan adalah meningkatkan efisiensi terhadap waktu dan biaya, meningkatkan efisiensi koordinasi dan komunikasi, mempermudah dokumentasi dan pengarsipan, keamanan dan kontrol akses. Penerapan CDE pada proyek tinjauan juga mengalami beberapa kendala seperti pada proses persiapan dan pengaturan awal, kompetensi pengguna CDE, proses adaptasi sistem manual menuju digital, kecepatan internet, dan keterbatasan lisensi dan keamanan data. Namun, permasalahan tersebut dapat segera teratasi dengan strategi yang dilakukan, seperti menyelenggarakan pelatihan awal, meningkatkan kapasitas internet yang memadai, melakukan backup dokumen secara berkala, dan melakukan koordinasi dengan pihak IT pusat, sehingga kendala tersebut tidak mengganggu penerapan CDE pada saat ini.