Perpustakaan Digital ITB

Digitalisasi pada administrasi dilakukan untuk mendapatkan dampak yang positif, baik berupa pengurangan penggunaan sumber daya fisik dan risiko kerusakan atau kehilangan pada data, ataupun kemudahan dalam pengelolaan data administratif. Pada asrama mahasiswa juga dilaksakan kegiatan administrasi yang dapat tertolong dengan adanya digitalisasi. Untuk mewujudkan administrasi yang terdigitalisasi diperlukan langkah-langkah digitalisasi. Langkah digitalisasi administrasi digital asrama ini dilakukan dengan menerapkan metode digitalisasi yang diadopsi dengan modifikasi dari metode digitalisasi Huey Yuen Ng, dkk 2018. Digitalisasi administrasi dilakukan terhadap Asrama Sultan Syarif Kasim II yang dikelola oleh organisasi Perhimpunan Pelajar Mahasiswa Siak Riau Bandung (Permaisuri Bandung). Penerapan metode digitalisasi dilakukan dengan langkahlangkah penilaian model bisnis saat ini, perancangan model bisnis digital, penilaian kemampuan digital saat ini, identifikasi potensi kemampuan digital, dan pengembangan rencana tindakan. Hasil rekomendasi solusi berupa rencana tindakan menghasilkan dua tujuan utama dari rencana tindakan, yaitu pengembangan situs web asrama dan pengembangan model bisnis digital asrama. Hasil rekomendasi solusi dievaluasi dengan metode focus group discussion oleh pengurus dan penghuni asrama. Hasil evaluasi menyimpulkan bahwa rekomendasi metode digitalisasi yang diajukan dapat diterapkan untuk administrasi asrama mahasiswa. Metode digitalisasi yang telah diajukan dapat digunakan untuk pengembangan lebih lanjut jika terjadi penambahan atau perubahan pada proses bisnis asrama atau jika tingkat kematangan kemampuan digital asrama sudah meningkat.