Perpustakaan Digital ITB

Sistem pengendalian versi dokumen untuk aplikasi groupware sistem Computer Supported Cooperative Work (CSCW) untuk pengembang perumahan telah diaplikasikan untuk site management saat proses pra-perancangan. Dalam matriks groupware, posisi pengontrolan versi dokumen berada dalam ranah komunikasi dan koordianasi. Model pengontrolan versi dokumen yang digunakan adalah model Lock-Edit-Unlock yang diaplikasikan dengan menggunaan MyDms sebagai aplikasi opensource. Kolaborasi di antara top management sebagai pemilik proyek, arsitek dan urban planner sebagai konsultan dilakukan dengan melibatkan aplikasi Augemented Reality of Residental Area Design (ARAD) dan ARADGROWare untuk proses perancangan pada site management. Sistem pengendalian versi dokumen untuk aplikasi groupware sistem CSCW memiliki fasilitas untuk menambah dokumen, memperbaharui dokumen, menghapus dokumen, memberikan komentar, membuat folder, melihat file secara online, melihat versi dokumen beserta keterangannya. Pengujian rancangan yang dilakukan terhadap prototipe sistem memperlihatkan bahwa sistem pengendalian dokumen dibutuhkan untuk proses pekerjaan yang melibatkan banyak pihak untuk bekerja secara collaborative work, tanpa keberadaan sistem pengontrolan versi dokumen, proses kolaborasi yang terjadi dalam suatu proyek akan sulit dilaksanakan karena tim akan lebih disibukkan untuk melakukan komunikasi dan koordinasi. Hasil dari perancangan prototipe pengontrolan versi dokumen telah berhasil diintegrasikan ke dalam egroupware yang dapat terhubung dengan ARAD, sehingga membentuk suatu sistem CSCW.