Perpustakaan Digital ITB

Dewasa ini, teknologi informasi mengalami perkembangan yang sangat pesat dan memengaruhi berbagai aktivitas sehari – hari. Salah satu pengembangan teknologi informasi yang berpengaruh besar adalah sistem Enterprise Resource Planning (ERP). Sistem ERP dapat membantu perusahaan mengintegrasikan aliran informasi dan proses bisnis antar divisi perusahaan, sehingga operasional perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien. Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang distribusi barang plastik sehari – hari, PD X menggunakan perangkat lunak untuk membantu operasionalnya. Namun, perangkat lunak tersebut kurang terintegrasi satu sama lain dan kurang mencakup keseluruhan proses bisnis perusahaan. Oleh karena itu, dilakukan penelitian berupa perancangan sistem informasi Enterprise Resource Planning pada PD X untuk mengatasi kendala tersebut. Penelitian ini menggunakan perangkat lunak ERP yang bersifat open source sehingga tidak membutuhkan biaya dalam penggunaannya. Perancangan sistem ERP pada penelitian menggunakan metodologi gabungan dari Full Lifecyle ERP Adoption Reference (FLEAR) Model dan Framework for the Application of System Thinking (FAST). Langkah – langkah yang dilakukan pada penelitian meliputi analisis permasalahan yang dilanjutkan dengan identifikasi kebutuhan dan proses bisnis perusahaan saat ini. Setelah itu, dilakukan seleksi perangkat lunak ERP open source untuk memilih perangkat lunak ERP yang menjadi basis perancangan solusi. Kemudian, berdasarkan kebutuhan yang telah ditetapkan dan proses bisnis perusahaan, dilakukan pemilihan modul ERP yang sesuai serta pemetaan proses bisnis usulan berdasarkan modul yang terpilih. Hasil perancangan sistem ERP open source tersebut adalah sebuah prototipe ERP open source yang memanfaatkan modul Purchasing, Inventory, Sales, Invoicing, dan Dashboards. Hasil rancangan sistem ERP open source beserta prototipenya kemudian diverifikasi dan divalidasi oleh pihak perusahaan untuk mengetahui apakah hasil penelitian sudah sesuai dengan kebutuhan sistem perusahaan. Hasil rancangan ERP dan prototipenya menunjukkan bahwa sistem ERP dapat membantu eliminasi proses yang tidak diperlukan, pengurangan proses pencatatan manual, pengurangan penggunaan kertas, serta meningkatnya pemantauan operasional perusahaan melalui integrasi dan otomasi proses bisnis.