Untuk melaksanakan proses produksi, Direktorat Produksi PTDI memerlukan material dari
supplier atau vendor. Proses Pengadaan Material di PTDI saat ini masih mengalami masalahmasalah
dalam hal traceability, antara lain dokumen material dari vendor tidak lengkap, kesulitan
dalam menelusuri proses pemilihan vendor, dan kesalahan spesifikasi material. Berdasarkan data
tahun 2019, dari keseluruhan 144 kasus ketidaksesuaian pada proses Pengadaan Material,
ditemukan kasus dokumen material tidak lengkap sebanyak 34 kasus (24%) dan kesalahan
spesifikasi material tidak sesuai dengan kebutuhan sebanyak 37 kasus (26%). Permasalahanpermasalahan
tersebut menghambat kelancaran proses produksi sehingga mengakibatka n
rendahnya efisiensi waktu dan biaya produksi.
Untuk mengatasi permasalahan traceability pada proses Pengadaan Material, perlu dilakukan
perbaikan pada sistem traceability existing mengacu pada persyararatan yang tercantum dalam
Standar Manajemen Mutu (SMM) AS9100 D (2016) dengan menggunakan metode Entity
Relationship Modeling (ERM).