Perpustakaan Digital ITB

Seksi Tracer Study Insitut Teknologi Bandung (TSITB) merupakan sebuah seksi dalam Insitut Teknologi Bandung yang bertugas untuk melakukan survey terhadap alumni Institut Teknologi Bandung dan perusahaan-perusahaan tempat mereka bekerja. Hasil survery, yang disebut tracer study, digunakan oleh program-program studi di lingkungan Institut Teknologi Bandung untuk meningkatkan kualitas pendidikan. TSITB memiliki staff yang dirotasi selama periode tertentu. Perubahan staff dari satu periode ke periode lain membuat staff baru memerlukan transfer knowledge dari staff lama. Proses ini memerlukan waktu yang cukup lama karena tidak ada pengolahan dokumentasi pekerjaan. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis kebutuhan dan merancang Sistem Transfer Pengetahuan (Knowledge Sharing System, KSS) pada menggunakan pendekatan System Development Process. KSS dirancang untuk mendukung pengelolaan, penyimpanan, dan distribusi pengetahuan dalam organisasi secara efektif dan efisien sehingga diharapkan dapat mengurangi waktu transfer knowledge dan meningkatkan produktivitas. KSS juga diimplementasi menggunakan Retrieval Augmented Generation yang menggunakan model bahasa besar untuk menjawab pertanyaan pengguna. Untuk memilih model yang optimal, digunakan metodologi CRISP-DM dengan fungsi tujuan answer recall. Hasil perancangan menghasilkan KSS yang dapat menyimpan dan menyebarkan pengetahuan dan infromasi pendukung secara optimal.