Perpustakaan Digital ITB

Yayasan Cinta Anak Bangsa atau lebih dikenal sebagai YCAB adalah sebuah organisasi nirlaba yang didirikan pada Agustus 1999. YCAB terdiri atas berbagai departemen yang memiliki tugas dan tujuannya masing-masing. Salah satu departemen di YCAB adalah Project Management Department (PMD). Berdasarkan studi sistem riil pada progam i-SERVE Vaccine, ditemukan bahwa proses perangkuman data tidak efektif karena terdapat waste berupa waiting. Dalam hal ini, project manager perlu menunggu hasil perangkuman data oleh project coordinator dan/atau project officer. Berdasarkan permasalahan tersebut, penelitian ini dilakukan untuk menyusun dashboard guna meningkatkan efisiensi waktu proses perangkuman data. Dashboard adalah alat visualisasi yang digunakan untuk mendapatkan gambaran secara menyeluruh terhadap status, insights, dan data points dari suatu proyek. Penyajian rangkuman data pada dashboard dilakukan secara otomatis dan terkini sehingga waste dapat diminimalkan. Penyusunan dashboard dilakukan dengan panduan framework enam tahapan analisis data, yaitu ask, prepare, process, analyze, share dan act yang diusulkan oleh course Google Data Analytics Professional Certificate. Pada penelitian ini, analisis data berhenti pada tahap share mengingat tujuannya adalah untuk menghasilkan proses monitoring dan reporting yang efektif. Terdapat modifikasi yang dilakukan, yaitu penambahan proses verifikasi hasil dashboard dengan stakeholder. Berdasarkan verifikasi dengan stakeholder, disimpulkan bahwa dashboard dapat meminimalkan waktu tunggu perangkuman data karena project manager dapat langsung membuka tampilan dashboard dan mendapatkan perkembangan program secara terkini.