digilib@itb.ac.id +62 812 2508 8800

Abstrak: Kegiatan pemeliharaan dan operasi pembangkitan tenaga listrik captive power merupakan kegiatan pendukung bagi sebagian industri bersekala besar seperti industri manufaktur, industri jasa perhotelan, industri pertambangan, dan industri utility termasuk industri tenaga listrik. Maka PT Pembangkitan Tenaga Listrik Jawa Bali ( PT PJB ) membentuk suatu anak perusahaan yaitu PT PJB Services yang bergerak di bidang jasa operasi dan pemeliharaan untuk memanfaatkan tenaga kerja lebih yang dimiliki PT PJB. Sejak awal terbentuknya PT PJB Services sudah menangani banyak proyek sebagai kelanjutan dari unit bisnis yang telah ada. Perusahaan ini dikelola oleh personil yang terbatas dan diharapkan dapat berjalan dengan fleksibel dan efisien. Pada kenyataannya pemantauan dan pengendalian suatu proyek sangat tergantung pada individu yang terlibat dalam proyek yang bersangkutan. Disamping itu proses yang berjalan tidak teratur dan tidak baku. Operasional proyek belum mempunyai sistem yang dapat digunakan untuk mengendalikan dan memantau kondisi suatu proyek. Sementara koordinasi antar bagian tampaknya belum berjalan secara baik. Sehingga ketika pihak manajemen ingin memperoleh informasi harus menanyakan langsung ke individu yang bersangkutan. Untuk itu operasional yang ada di PT PJB Service ini hams dibuatkan sistem pengendalian dan pemantauan yang berupa lembar kontrol proses, sehingga pengendalian suatu proyek dengan mudah dilakukan dengan sistem yang baru ini. Dengan sistem ini maka setiap proyek mempunyai satu lembar kontrol proses yang berisi : informasi, pengalihan tanggung jawab, lembar periksa kelengkapan, kemajuan proyek pisik, penagiahan dan lain-lain. Sistem ini jugan mempunyai sift-mampu telusur.