Perpustakaan Digital ITB

PT X merupakan sebuah perusahaan batu bara yang beroperasi di Kota Samarinda, Kalimantan Timur. PT X bekerja sama dengan kontraktor untuk menangani penggalian dan pengangkutan batu bara ke stockpile. Pengawasan terhadap kinerja kontraktor menjadi sangat penting untuk mencegah pelanggaran kontrak dan memastikan ketercapaian target produksi. Namun, proses pemantauan / monitoring aktivitas produksi batu bara secara keseluruhan di PT X masih belum berjalan secara efektif karena sistem informasi eksisting belum mencakup seluruh proses produksi batu bara, penggunaan media fisik dalam mendokumentasikan data, serta laporan produksi yang perlu diolah secara manual. Untuk menjawab permasalahan ini, diusulkan 2 buah solusi yaitu perancangan sistem informasi untuk digitalisasi proses pencatatan data dan dashboard untuk mempercepat perolehan informasi serta pemantauan aktivitas produksi batu bara. Metode yang digunakan untuk merancang sistem informasi dan dashboard adalah metode prototyping. Metode prototyping merupakan pendekatan iteratif yang menggunakan prototipe sebagai rancangan yang terus diperbaiki. Metode ini dipilih karena memiliki fleksibilitas yang tinggi yaitu dapat menyesuaikan perubahan kebutuhan pengguna. Perancangan sistem informasi dimulai dengan memetakan proses bisnis eksisting, identifikasi celah perbaikan, identifikasi kebutuhan, pemodelan proses, pemodelan data, dan perancangan sistem menggunakan software Figma. Perancangan dashboard dimulai dengan mengidentifikasi KPI dengan pendekatan top-down, menentukan metrik KPI serta jenis visualisasinya, dan merancang dashboard menggunakan software Microsoft Power BI. Sistem informasi yang dirancang dapat digunakan oleh admin / manager, pimpinan, operator hauling, operator barging, surveyor, dan kontraktor. Sistem informasi dan dashboard ini diharapkan mampu meningkatkan efisiensi perolehan data produksi baik data mentah maupun data yang telah dioleh serta memudahkan pengawasan dan audit operasional.