Perpustakaan Digital ITB

Biro Kemitraan Institut Teknologi Bandung (ITB) merupakan bagian dari ITB yang bertanggung jawab dalam urusan kemitraan atau jalinan kerja sama antara ITB dan pihak eksternal yang menjadi mitra. Bagian Kemitraan dan Pengelolaan Strategis yang berada di bawah Biro Kemitraan memiliki tugas utama untuk melaksanakan dan mengoordinasikan kegiatan pengelolaan kemitraan. Permasalahan yang dihadapi oleh Bagian Kemitraan dan Pengelolaan Strategis adalah pengelolaan data kemitraan tidak terpusat serta proses pengelolaan kemitraan tidak dapat dipantau. Hasil identifikasi akar masalah menunjukkan bahwa belum ada sistem pemantauan dan pencatatan proses pengelolaan kemitraan yang terstruktur. Penelitian ini bertujuan merancang sistem informasi yang dapat menyelesaikan permasalahan tersebut. Perancangan sistem informasi pada penelitian ini menggunakan metode system development life cycle (SDLC). Metodologi SDLC terdiri dari: fase perencanaan proyek, fase analisis, fase desain, fase implementasi, fase dukungan. Penelitian ini terbatas pada fase analisis dan desain dari metodologi SDLC. Perancangan sistem informasi dilakukan dalam bentuk prototipe dengan menggunakan Figma. Terdapat lima menu pada hasil rancangan sistem informasi dengan menu utamanya adalah menu “Prospek” dan menu “Kerja Sama”. Hasil rancangan sistem menyimpan data mitra, prospek kerja sama, kerja sama, perpanjangan kerja sama, dokumen kerja sama, implementasi kerja sama, PIC ITB, dan laporan kerja sama. Hasil konstruksi sistem informasi dianalisis dan telah dipastikan bahwa sistem informasi menjawab permasalahan yang dialami oleh Bagian Kemitraan dan Pengelolaan Strategis.