Abstrak
Terbatas  Dewi Supryati
» Gedung UPT Perpustakaan
Terbatas  Dewi Supryati
» Gedung UPT Perpustakaan
Biro Kemitraan Institut Teknologi Bandung (ITB) merupakan bagian dari ITB yang
bertanggung jawab dalam urusan kemitraan atau jalinan kerja sama antara ITB dan pihak
eksternal yang menjadi mitra. Bagian Kemitraan dan Pengelolaan Strategis yang berada di
bawah Biro Kemitraan memiliki tugas utama untuk melaksanakan dan mengoordinasikan
kegiatan pengelolaan kemitraan. Permasalahan yang dihadapi oleh Bagian Kemitraan dan
Pengelolaan Strategis adalah pengelolaan data kemitraan tidak terpusat serta proses
pengelolaan kemitraan tidak dapat dipantau. Hasil identifikasi akar masalah menunjukkan
bahwa belum ada sistem pemantauan dan pencatatan proses pengelolaan kemitraan yang
terstruktur.
Penelitian ini bertujuan merancang sistem informasi yang dapat menyelesaikan
permasalahan tersebut. Perancangan sistem informasi pada penelitian ini menggunakan
metode system development life cycle (SDLC). Metodologi SDLC terdiri dari: fase
perencanaan proyek, fase analisis, fase desain, fase implementasi, fase dukungan. Penelitian
ini terbatas pada fase analisis dan desain dari metodologi SDLC.
Perancangan sistem informasi dilakukan dalam bentuk prototipe dengan menggunakan
Figma. Terdapat lima menu pada hasil rancangan sistem informasi dengan menu utamanya
adalah menu “Prospek” dan menu “Kerja Sama”. Hasil rancangan sistem menyimpan data
mitra, prospek kerja sama, kerja sama, perpanjangan kerja sama, dokumen kerja sama,
implementasi kerja sama, PIC ITB, dan laporan kerja sama. Hasil konstruksi sistem
informasi dianalisis dan telah dipastikan bahwa sistem informasi menjawab permasalahan
yang dialami oleh Bagian Kemitraan dan Pengelolaan Strategis.