Perpustakaan Digital ITB

PT ABC merupakan salah satu anak perusahaan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak di bidang jasa layanan informasi, telekomunikasi dan jaringan telekomunikasi di Indonesia. PT ABC merupakan anak perusahaan yang berperan sebagai pusat pelatihan (learning center) dari salah satu BUMN. Terdapat beberapa unit di dalam PT ABC. Salah satu unit di PT ABC adalah Unit X. Beberapa masalah terjadi pada Unit X tersebut. Salah satu masalah yang diidentifikasi berkaitan erat dengan kurang optimalnya pengelolaan proyek. Kurang optimalnya pengelolaan proyek ditandai dengan setiap subdivisi memiliki metode tersendiri dalam mengelola proyek seperti alur penelitian, penyimpanan data, dokumen yang berbeda-beda, belum adanya sistem yang mengintegrasikan pengelolaan penelitian, dan lain sebagainya. Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sistem yang digunakan oleh perusahaan untuk mengelola dan mengintegrasikan proses bisnis dalam satu platform yang terintegrasi. Sistem ERP berpotensi mengurangi permasalahan yang dialami Unit X di atas. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan merancang sebuah sistem ERP agar dapat mengoptimalkan proyek pada Unit X secara efektif dan efisien. Sistem ERP Odoo dipilih karena sesuai dengan kondisi perusahaan yang memiliki keterbatasan biaya. Proses perancangan sistem ERP menggunakan metodologi ERP adoption life cycle dan standard package. Kemudian pada metodologi penelitian terdapat penyesuaian dengan mengacu pada serta ISO 31000:2018 terkait manajemen risiko. Perancangan sistem ERP didasarkan atas proses bisnis yang terjadi pada Unit X dengan melakukan identifikasi masalah kemudian merancang proses bisnis usulan yang telah terverifikasi bersama stakeholders. Sistem ERP yang dirancang memanfaatkan modul-modul pada aplikasi Odoo, seperti accounting, document, project, purchase, inventory, sign, employees, dan approval. Prototipe telah melalui tahap validasi dengan memguji kesuksesan aplikasi Odoo dalam mengelola data dan menghasilkan output yang diinginkan. Hasil rancangan sistem ERP menggunakan aplikasi Odoo menunjukkan bahwa sistem ERP dapat membantu Unit X dalam mengelola proyek secara efektif dan efisien.