Perpustakaan Digital ITB

Rotating Equipment adalah istilah yang umumnya digunakan dalam industri minyak dan gas dan proses untuk menggambarkan komponen mekanis yang menggunakan energi kinetik untuk memindahkan fluida, gas, dan bahan proses lainnya. Ini termasuk, tetapi tidak terbatas pada, mesin, kompresor, turbin, pompa, motor, generator, blower, dan kotak roda gigi. PT. RES adalah salah satu perusahaan yang bergerak dalam bisnis penyedia jasa rotating equipment, menyediakan Jasa Perawatan, Perbaikan dan Overhaul untuk pelanggan di wilayah Indonesia dan Asia Pasifik. PT. RES telah menghadapi tantangan besar pada marjin proyek yang turun di bawah target manajemen 25.4% kumulatif yang mempengaruhi pendapatan dan indikator kinerja perusahaan. Kinerja margin proyek kumulatif yang buruk dibawah 25.4% perlu diperbaiki untuk menghindari dampak lebih lanjut terhadap profitabilitas perusahaan,. Eksplorasi masalah bisnis dalam penelitian ini meliputi kontribusi pembengkakan biaya dan ketepatan teknik estimasi anggaran yang digunakan saat ini. Teknik estimasi anggaran yang diusulkan diharapkan dapat meningkatkan akurasi estimasi untuk estimasi cadangan dan kontingensi, baik untuk resiko yg dapat di identifikasi maupun yang tidak teridentifikasi di awal menggunakan teknik estimasi “three-point estimate” dan penentuan nilai “R” untuk memperkirakan biaya risiko. Selain itu juga terdapat rekomendasi perbaikan yang dapat diterapkan untuk meningkatkan efisiensi biaya dan perbaikan berkelanjutan proyek. Data yang digunakan dan disajikan dalam tugas akhir ini merupakan data primer yang diperoleh dari perusahaan maupun dari studi penulis di internal perusahaan dan berdasarkan sudut pandang penulis sebagai salah satu Manajer Proyek di PT. RES serta diskusi bersama dengan beberapa manajer departemen. Proyek akhir ini mengusulkan solusi untuk proses estimasi anggaran yang sesuai yang sangat penting dan membutuhkan teknik estimasi yang tepat serta mekanisme umpan balik untuk meningkatkan akurasi. Dimana kinerja kumulatif margin terlihat mengalami peningkatan akurasi pada semester pertama penerapan nya di tahun 2021 sebesar 35% . Pendekatan teknik estimasi yang diusulkan membutuhkan inisiatif perbaikan berkelanjutan yang sinergis untuk meminimalkan deviasi dan memfasilitasi inisiatif perbaikan berkelanjutan dari seluruh karyawan untuk dapat berkontribusi pada upaya efisiensi biaya yang menguntungkan proyek dan profitabilitas perusahaan secara umum. Penerapan solusi dan rekomendasi yang diusulkan dalam penelitian ini tidak hanya bermanfaat untuk peningkatan akurasi estimasi anggaran tetapi juga memfasilitasi organisasi PT.RES untuk mendobrak “mentalitas bekerja dalam silo” yang ada. Rencana Implementasi dijadwalkan dalam waktu sekitar satu tahun untuk menerapkan pendekatan teknik estimasi anggaran yang baru dan kolaborasi modul TI pada system ERP untuk memfasilitasi departemen estimasi memperoleh data acuan, statistik dan referensi kinerja proyek sebelumnya, serta untuk mengimplementasikan komitmen Manajemen untuk dapat menerapkan rekomendasi – rekomendasi yang diusulkan.