Institusi pendidikan seperti politeknik umumnya memiliki jurusan teknik mesin. Jurusan teknik mesin memiliki aset mesin-mesin produksi yang digunakan untuk praktik mahasiswa dan produksi produk. Untuk itu dibutuhkan pengelolaan kegiatan perawatan mesin-mesin yang ada agar kegiatan proses belajar mengajar dan produksi tidak terganggu. Pada kenyataannya, jadwal perawatan tidak selalu mudah dipenuhi
karena tidak dikelola dengan baik. Saat ini perawatan biasanya dilakukan pada saat liburan semester. Tidak ada SOP untuk perawatan dan tidak ada rekaman hasil kegiatan
perawatan. Untuk itu perlu dilakukan pengelolaan kegiatan perawatan.
Penelitian ini mencoba membuat sistem perawatan menggunakan metode perawatan berbasis preventive maintenance dengan cara mengembangkan model pengelolaan perawatan yang mencakup berbagai hal, seperti pengelompokan tipe peralatan, pembuatan standard operation procedure (SOP), penguraian peralatan dan komponennya, pengelolaan teknisi perawatan dan pemantauan aktivitas perawatan.
Dalam pengembangan sistem perawatan digunakan aplikasi berbasis web sebagai interface dan model basis data yang sesuai untuk keperluan penyimpanan data. Aplikasi yang dibuat diharapkan dapat digunakan di Bengkel Mekanik Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Ujung Pandang untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kegiatan perawatan. Hasil penelitian ini dapat dikembangkan lebih lanjut
dengan penambahan dan pengintegrasian dengan aplikasi lain untuk menghasilkan sistem perawatan yang lebih baik.