Perpustakaan Digital ITB

Salah satu upaya untuk meningkatkan daya saing suatu unit usaha adalah dengan meningkatkan efisiensi effektivitas unit usaha tersebut. Studi statistik dari data lapangan yang telah dilakukan pada Divisi Central Service PT Y pada tahun 2008 menunjukkan bahwa beberapa proyek mengalami overbudget,banyak terjadi kerusakan material dan proyek-proyek mengalami kegagalan pencapaian penjadwalan.Karena material merupakan komponen terbesar dalam sebuah proyek yaitu 50%- 75% serta dari penggalian yang lebih mendalam pada gejala kegagalan pada ketiga aspek di atas maka dapat disimpulkan bahwa penyebab dasar kegagalan proyek sangat berkaitan erat dengan penyediaan material bagi Divisi Central Service.Berkaitan dengan konsep penilaian proyek maka fokus pemilihan data, penganalisaan, penentuan alternative dan solusinya akan dikaitkan dengan aspek BMW (Biaya-Mutu-Waktu). Dari ketiga aspek tersebut dan berkaitan dengan proses penyediaan material saat ini maka unsur waktu akan lebih banyak mendominasi pembahasan. Pada aspek waktu maka pendalaman yang berkaitan dengan manajemen proyek akan dititik beratkan pada hubungan antar aktivitas, jalur kritis dan probabilitas pencapaian dari pengadaan material.Dengan demikian maka upaya peningkatan sukses pengelolaan proyek pada Divisi Central Service akan lebih ditujukan pada langkah pembaharuan proses pengadaan material dilingkungan Divisi Central Service. Langkah berikutnya adalah lebih mendetail pada penyesuaian fungsi dan pengembangan BU 3338 Material Construction sebagai pelaksana langsung dari pengambilan atau pendistribusian material serta langkah pengumpulan (pooling) seluruh material keperluan proyek pada warehouse tertentu berikut pemilihan lokasi yang paling tepat bagi warehouse tersebut terhadap langkah pembaharuan dan disesuiakan keterbatasan yang dimiliki PT Y.Tanpa pembaharuan proses pengadaan material, pengembangan BU 3338- Material Construction serta penentuan pergudangan khusus bagi Divisi Central Service maka kerugian biaya, mutu dan waktu akan terulang terus menerus sehingga memperburuk reputasi Divisi Central Service dan pada akhirnya keberadaan Divisi Central Service akan dipertanyakan.