PT. Satu Persen Edukasi merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang kesehatan mental
dan pengembangan diri. Satu Persen menawarkan produknya yang terbagi menjadi empat, yaitu
mentoring, konseling, kelas online, dan webinar yang dapat diakses melalui web maupun melalui
media sosialnya. Seiring berjalannya waktu, muncul kebutuhan untuk meningkatkan kapasitas
Satu Persen agar mampu menjangkau lebih banyak pengguna. Hal ini juga didukung dengan
meningkatnya kebutuhan akan layanan kesehatan mental di Indonesia. Untuk menjawab
kebutuhan tersebut, muncul sebuah gagasan untuk mengembangkan aplikasi mobile sebagai
solusi. Namun, saat ini manajemen hanya bisa mengira-ngira bahwa perusahaan sudah siap untuk
melakukan pengembangan aplikasi.
Penelitian ini dilakukan untuk mengukur kesiapan perubahan Satu Persen untuk mengembangkan
aplikasi berdasarkan perspektif staf internal Satu Persen disertai bukti yang ada dalam perusahaan.
Pengukuran dilakukan menggunakan alat ukur yang dikembangkan dari model 7s McKinsey.
Kesiapan suatu dimensi kemudian dibandingkan menggunakan model e-Learning Readiness
Survey (e-LRS) yang diperkuat dengan model penilaian kesiapan yang diadaptasi dari model
pengukuran maturitas bisnis oleh Hammer (2007) untuk menentukan dimensi yang belum siap
mendukung pengembangan aplikasi. Berdasarkan hasil pengumpulan data, diperoleh tiga belas
dimensi yang belum memenuhi kesiapan, di antaranya : visi dan misi, dokumentasi,
kepemimpinan, komunikasi, kepercayaan, tujuan, rencana strategis, teknologi, kecukupan
sumber daya manusia, tim proyek, pelatihan dan edukasi, ukuran perusahaan, dan kemampuan
staf IT. Untuk menentukan prioritas perbaikan dimensi, dilakukan pemetaan dengan
menggunakan effort-impact matrix. Peneliti kemudian melakukan wawancara dengan CEO dan
CTO Satu Persen disertai studi literatur untuk melakukan analisis gap antara kondisi saat ini
dengan kondisi yang dapat mendukung pengembangan aplikasi mobile. Dengan diketahuinya gap
pada setiap dimensi, peneliti merancang rekomendasi perbaikan untuk setiap dimensi yang
dinyatakan dalam project charter.