Path: Top > S2-Theses > Informatics-STEI > 2008

PERANCANGAN RENCANA STRATEGIS SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI INFORMASI (SI/TI)

STRATEGIC PLANNING DESIGN FOR INFORMATION SYSTEM AND TECHNOLOGY

Master Theses from JBPTITBPP / 2017-09-27 15:37:08
Oleh : KRISTIAN TELAUMBANUA (NIM 23505007), Central Library Institute Technology Bandung
Dibuat : 2008, dengan 7 file

Keyword : Planning, Strategy, Information System, Information Technology

Perkembangan Teknologi Informasi dewasa ini sangat cepat dan signifikan. Perkembangan ini menyebabkan perubahan peran teknologi pada dunia bisnis atau organisasi. Peran ini mulai dari efisiensi, efektifitas dan sampai ke peran strategik. Peran efisiensi yaitu menggantikan manusia dengan teknologi informasi yang lebih efisien, peran efektifitas yaitu menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan manajemen yang efektif. Dan sekarang peranan teknologi informasi tidak hanya untuk efisiensi dan efektifitas, tetapi sudah untuk strategik, yaitu digunakan untuk memenangkan persaingan. Karena perannya yang strategik, Teknologi Informasi juga disebut sebagai senjata strategik (strategic weapon), yaitu digunakan sebagai alat ampuh untuk berkompetisi dan bahkan saat ini juga teknologi informasi disebut sebagai enabler yaitu membuat organisasi mampu mendapatkan keunggulan kompetitif.


Pada era informasi ini kegiatan bisnis suatu organisasi tidak terlepas dari peran Sistem informasi (SI) dan Teknologi Informasi (TI), SI merupakan sarana andalan guna memenangkan persaingan dalam industri, membantu organisasi dalam mewujudkan efisiensi proses back office, meningkatkan kualitas layanan kepada konsumen, membantu mengambil keputusan, merencanakan ke depan, memperluas pasar, dan memasarkan produk.


Keunggulan bersaing organisasi yang didukung oleh sistem informasi tersebut harus disesuaikan dengan kematangan proses dan rencana bisnis organisasi ke depan guna memenangkan persaingan. Sistem informasi berfungsi sebagai sarana dalam membantu organisasi untuk merealisasikan tujuan organisasi tersebut. Organisasi perlu melakukan penggalian kebutuhan bisnis dan mengevaluasi sumber daya Teknologi Informasi (TI) hingga diperoleh peluang yang dapat dimanfaatkan dan dikembangkan oleh para pelaku yang terlibat dalam organisasi.


Persaingan ketat perguruan tinggi baik negeri maupun swasta dalam berkompetisi, tentu memerlukan suatu strategis yang mampu memenangkan kompetisi tersebut. STMIK Mikroskil adalah salah satu perguruan tinggi swasta yang saat ini mengalami pertumbuhan bisnis yang sangat cepat. Dalam upaya mencapai tujuan STMIK Mikroskil yang terumuskan dalam visi dan misi, memerlukan strategis bisnis maupun strategis SI/TI. Untuk memenangkan persaingan dalam kompetisi ini, STMIK Mikroskil merancang rencana strategis SI/TI yang selaras dengan strategis bisnis. Untuk membuat rencana strategis SI/TI yang baik diperlukan suatu kerangka kerja perencanaan strategis SI/TI yang dapat membantu mengoptimalkan peran strategis SI/TI organisasi dan meningkatkan nilai value bisnis serta menciptakan keunggulan kompetitif STMIK Mikroskil.


Konsep dasar yang digunakan dalam menyusun kerangka kerja Perencanaan Strategis Sistem Informasi dan Teknologi Informasi (SI/TI) pada sebuah perguruan tinggi ini adalah metodologi yang dikemukakan oleh John Ward dan Joe Peppard. Metode penelitian yang dilakukan yakni antara lain studi pustaka, melakukan pengamatan langsung terhadap kegiatan tridarma perguruan tinggi (khususnya dalam bidang pendidikan dan adminstrasi mahasiswa, adminstrasi keuangan dan adminstrasi personal) dan mengkaji dan menganalisis landasan teori yang digunakan dalam menyusun kerangka kerja rencana strategis SI/TI.


Kerangka kerja Perencanaan Strategis Sistem Informasi dan Teknologi Informasi (SI/TI) yang diusulkan terdiri dari 5 tahapan yaitu : tahap-1 adalah Inisialisasi persiapan Perencanaan strategis SI/TI, tahap-2, memahami kebutuhan bisnis dan informasi, tahap-3 menentukan target SI/TI, tahap-4 menentukan strategis SI/TI dan tahap-5 adalah rencana dan implementasi. Analisis strategis menggunakan metode analisis PEST, Analisis BCG Matriks, Analisis Lima Kekuatan Porter, Analisis SWOT, Analisis Value Chain, Analisis CSF dan KPI.


Hasil yang dicapai dari penelitian adalah membuat suatu kerangka kerja perencanaan strategi SI/TI yang terintegrasi sehingga memudahkan manajemen mengelola sumberdaya untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan, akurat, dapat digunakan secara bersama oleh semua pihak.


Kesimpulan yang didapatkan dalam hasil penelitian ini ádalah kerangka kerja perancangan rencana strategis SI/TI yang usulkan dapat diimplementasikan dan digunakan sebagai alat dalam merencanakan rencana strategis SI/TI STMIK Mikroskil pada masa yang akan datang.

Deskripsi Alternatif :

Information technology development is very fast and significant nowadays. The development induces technology role changes on business or organization. There are efficiency, effectiveness, and strategic roles. The role of efficiency is to replace human with information technology which is more efficient. The role of effectiveness is to provide information for more effective managerial decision making. Beyond the role of efficiency and effectiveness, information technology also is used strategically to win market competition. Information Technology is dubbed as strategic weapon which is used as a powerful tool to compete and even as enabler for an organization to be able to get competitive advantage.


In the information era, business activities in an organization are tightly coupled to the role of Information System (IS) and Information Technology (IT). IS is a reliable means to win competition in industry, to help organization in coping back office processes efficiency, to increase service quality for consumer, to help decision making, to plan for the future, to extend the market, and for marketing products.


Organization’s competitive advantage is supported by the information system which is made suitable with the process maturity level and organization’s future business plan to win the competition. Information System functioned as a means in helping organization to achieve its goal. Organization needs to search for its business requirements and to evaluate Information Technology resources until it acquires opportunity which may be used and developed by the actors inside the organization.


Tough competition among state and private universities, certainly require ones to have strategy to win the competition. STMIK Mikroskil is one of the private universities experiencing rapid business growth. In achieving the goal formulated in its vision and mission, STMIK Mikroskil needs business strategy in conjunction with IS/IT strategy. To win the competition, STMIK Mikroskil designed IS/IT strategic plan which is aligned with its business strategy. Good IS/IT strategic planning requires framework which is able to optimize IS/IT strategic role in the organization, to increase business value, and to create competitive advantage.


The basic concept used in building Information System and Information Technology strategic planning framework is methodology proposed by John Ward and Joe Peppard. Research method performed are literature study, direct observation on Tridarma Perguruan Tinggi activity (particularly in student education and administration, financial administration, and human resource administration), and analyzing basic theory used in building IS/IT strategic planning framework.


The proposed framework on Information System and Information Technology strategic planning consists of 5 phase, those are: phase is IS/IT strategic planning preparation initialization, phase-2 is to understand business and information needs, phase-3 is to determine IS/IT target, phase-4 is to determine IS/IT strategy, and phase-5 is plan and implementation. Strategic analysis is performed using PEST analysis, BCG matrix analysis, Porter's 5 Force Model analysis, SWOT analysis, Value Chain analysis, CSF and KPI analysis.


This research produces an integrated IS/IT strategic planning framework which assists management to manage resources to produce accurate information required and can be used collectively by all persons in organization


Conclusion of this research is a design of IS/IT strategic plan framework which is proposed to be implemented and used as a tool in planning IS/IT strategic plan for the future at STMIK Mikroskil.

Copyrights : Copyright Â(c) 2001 by ITB Central Library. Verbatim copying and distribution of this entire article is permitted by author in any medium, provided this notice is preserved.

Beri Komentar ?#(0) | Bookmark

PropertiNilai Properti
ID PublisherJBPTITBPP
OrganisasiC
Nama KontakUPT Perpustakaan ITB
AlamatJl. Ganesha 10
KotaBandung
DaerahJawa Barat
NegaraIndonesia
Telepon62-22-2509118, 2500089
Fax62-22-2500089
E-mail Administratordigilib@lib.itb.ac.id
E-mail CKOinfo@lib.itb.ac.id

Print ...

Kontributor...

  • Pembimbing: Ir. Kridanto Surendro, M.Sc, Ph.D, Editor: Vika A. Kovariansi

File PDF...